rec in action
Créer une agence de communication
On parle de la création et de la gestion d’une agence d’audiovisuel fictive dans le cadre d’un projet académique en BUT MMI.
Ce projet a été réalisé dans le cadre de notre formation en BUT MMI dans le cadre d’une SAE.
Le projet s’est déroulé au cours de notre première année au second semestre
Ce travail été un projet de groupe. Notre équipe était composée de six étudiants en première année de BUT MMI.
Avec Rec In Action, nous avons construit bien plus qu’un concept : nous avons défini une identité, structuré un budget et un statut, élaboré une stratégie de communication et conçu un site web. En équipe, nous avons jonglé entre gestion, design, marketing et développement, tout en affrontant les défis concrets de l’entrepreneuriat. Ce projet nous a permis de passer de la théorie à la pratique.
projets réalisés
Statut juridique
Dans le cadre de notre projet académique, nous avons été amenés à proposer deux statuts juridiques à notre commanditaire en exposant leurs avantages et inconvénients. L’objectif était de lui recommander une structure juridique adaptée à ses besoins et à notre vision d’entreprise. Cette réflexion nous a conduits à analyser différents statuts, en tenant compte de leurs implications économiques, juridiques et administratives.
Ce travail nous a permis d’acquérir une compréhension approfondie des enjeux liés à la création d’une entreprise et de mesurer l’impact du choix du statut sur sa gestion et son développement. Afin d’accompagner notre commanditaire dans sa prise de décision, nous avons rédigé un dossier complet détaillant les caractéristiques des options proposées et les critères à considérer pour faire le meilleur choix.
AC11.01 – Présenter une organisation, ses activités et son environnement (économique, sociologique, culturel, juridique, technologique, communicationnel et médiatique)
méthode de travail
Dans le cadre de notre projet, nous avons adopté une méthode de gestion progressive, combinant une planification rigoureuse et un suivi régulier. Nous avons commencé par élaborer un cahier des charges fonctionnel, définissant précisément les objectifs, les besoins et les contraintes du projet. Ce document comprenait également une réflexion sur le budget, bien que, dans le cadre de ce projet étudiant, aucun budget réel n’ait été alloué.
Ensuite, nous avons mis en place un suivi hebdomadaire, avec des réunions régulières permettant d’évaluer l’avancement du projet, de résoudre les problèmes éventuels et d’ajuster nos actions si nécessaire. Chaque réunion donne lieu à un compte rendu, garantissant la traçabilité des décisions et une bonne coordination au sein de l’équipe.
Cette organisation nous a permis de travailler de manière efficace et méthodique, tout en nous assurant que le projet évolue dans la bonne direction et en accord avec les attentes du commanditaire.
AC15.01 – Gérer un projet avec une méthode classique
AC15.02 – Budgéter un projet et suivre sa rentabilité
graphisme
Dans le cadre de notre projet, nous avons travaillé en équipe pour concevoir un logo représentant l’identité visuelle de notre agence fictive. Cette première version a été pensée de manière collaborative, en prenant en compte les valeurs et l’image que nous souhaitions véhiculer.
Nous avons commencé par produire des pistes graphiques et des planches d’inspiration, nous permettant d’explorer différentes directions créatives. Ces supports nous ont aidés à affiner notre concept et à proposer une identité visuelle cohérente et impactante.
Cependant, après avoir présenté notre proposition à notre commanditaire, nous avons recueilli ses retours et avons fait évoluer le logo afin qu’il corresponde mieux à ses attentes et à l’orientation souhaitée pour le projet.
charte graphique
Une fois le logo validé, nous avons élaboré une charte graphique afin de garantir la cohérence visuelle de notre projet. Ce document regroupe les règles d’utilisation du logo, les couleurs, les typographies et les déclinaisons graphiques, assurant ainsi une identité visuelle homogène et professionnelle.
Cette expérience nous a apporté une meilleure maîtrise du travail collaboratif en graphisme, ainsi qu’une approche plus professionnelle de la conception et de l’itération d’un projet visuel.
AC13.02 – Produire des pistes graphiques et des planches d’inspiration
Créer, composer et retoucher des visuels
Stratégie de communication
La stratégie de communication de « Rec in Action » s’articule autour d’une présence dynamique sur les réseaux sociaux comme Instagram, TikTok et LinkedIn. Nous mettons en avant notre créativité à travers des vidéos teasers captivantes et un site internet moderne, qui illustre notre expertise. Cette approche multicanale nous permet de toucher une large audience tout en établissant des liens solides avec des professionnels du secteur. L’objectif est de faire découvrir notre univers audiovisuel unique et de créer des partenariats durables.
Étape 1 : Identifier les cibles avec des personas
Dans le cadre de notre stratégie de communication, nous avons ciblé des personas précis afin de mieux répondre aux besoins de notre audience. Nous avons principalement visé des profils âgés de 30 à 60 ans, une tranche d’âge généralement composée de responsables marketing, directeurs de communication ou entrepreneurs d’entreprises établies, qui disposent du budget nécessaire pour faire appel à une agence audiovisuelle. Ces personas sont souvent en recherche de solutions créatives pour dynamiser leur communication et améliorer leur visibilité. En nous appuyant sur ces profils, nous avons pu affiner notre message et choisir les canaux de communication les plus adaptés, tels que LinkedIn et les réseaux sociaux professionnels.
Étape 2 : Réaliser une veille stratégique
Dans le cadre de notre stratégie de communication, nous avons réalisé une veille stratégique pour suivre les tendances du marché audiovisuel et comprendre les attentes de notre public cible. Cette veille nous a permis d’analyser les pratiques des agences concurrentes, d’identifier les nouvelles technologies et de repérer les canaux de communication les plus pertinents. Grâce à cette analyse, nous avons pu choisir Instagram, TikTok et LinkedIn comme nos réseaux principaux. Ces plateformes se sont révélées idéales pour toucher nos personas, avec Instagram et TikTok pour un contenu visuel et engageant, et LinkedIn pour une approche plus professionnelle et B2B.
Etape 3 : Mettre en place les réseaux
Suite à notre analyse et à la veille stratégique, nous avons activement mis en place nos profils sur Instagram, TikTok et LinkedIn afin de maximiser notre visibilité et d’engager efficacement notre public cible. Sur Instagram et TikTok, nous avons partagé des vidéos créatives et des teasers captivants, mettant en valeur notre savoir-faire et l’impact visuel de nos projets.
Étape 4 : Mise en place de la stratégie sur Instagram
Sur Instagram, nous avons adopté une approche de partage de contenu à la fois utile et engageant. Nous avons publié des posts hebdomadaires proposant des conseils en photographie et en vidéo, accessibles à tous, qu’il s’agisse de professionnels ou de passionnés. L’objectif était de partager notre expertise de manière pédagogique, tout en offrant des astuces simples pour améliorer la qualité des productions audiovisuelles de notre audience. En parallèle, nous avons publié 1 à 2 stories par semaine, en lien avec les coulisses de l’agence, les projets en cours et des rappels concernant le calendrier social média. Cette stratégie a permis de maintenir une communication régulière, de stimuler l’interaction avec notre communauté et de renforcer la visibilité de l’agence sur cette plateforme.
Étape 5 : Mise en place d'une présence en ligne professionnelle
Sur LinkedIn, notre approche s’est concentrée sur le développement de notre image professionnelle et la création de liens solides avec des partenaires potentiels. Nous avons publié des posts hebdomadaires mettant en avant des études de cas détaillant des projets réalisés, des témoignages clients, ainsi que des réflexions sur les tendances du secteur audiovisuel. Ce contenu visait à démontrer notre expertise et à renforcer notre crédibilité auprès d’un public professionnel. Nous avons également utilisé cette plateforme pour partager des articles de fond, des astuces professionnelles et des actualités de l’agence, afin de maintenir une présence active et engageante tout en nous positionnant comme une référence dans le domaine audiovisuel. Cette stratégie nous a permis de développer notre réseau B2B, de renforcer nos relations professionnelles et d’attirer de nouveaux clients.
Étape 6 : Mise en place de la stratégie sur TikTok
Sur TikTok, nous avons choisi de varier notre contenu pour capter l’attention de notre audience tout en mettant en avant notre expertise. Chaque semaine, nous avons publié 1 à 2 vidéos :
- La première étant une présentation de l’équipe, afin de humaniser l’agence et de créer un lien plus personnel avec notre communauté.
- La deuxième série de vidéos a été dédiée à la description de l’aspect technique des scènes cultes de cinéma, où nous expliquions les techniques audiovisuelles utilisées pour réaliser des scènes mémorables, de manière ludique et pédagogique. Cette approche visait à mêler passion cinématographique et savoir-faire technique, tout en restant accessible à notre public. Nous avons ainsi maintenu un rythme de publication régulier pour stimuler l’engagement et accroître notre visibilité sur cette plateforme dynamique.
AC11.04 – Analyser des formes médiatiques et leur sémiotique
AC11.05 – Identifier les cibles (critères socio-économiques, démographiques, géographiques, culturels …)
AC12.04 – Proposer une stratégie de communication
AC15.05 – Construire une présence en ligne professionnelle (personal branding) (S2)
AC13.06 – Optimiser les médias en fonction de leurs usages et supports de diffusion
audiovisuel
Afin de capter l’attention de notre audience et de promouvoir les services de « Rec in Action », nous avons conçu un teaser promotionnel percutant. Ce teaser visait à présenter notre agence de manière créative et dynamique, en mettant en valeur notre expertise audiovisuelle à travers des images saisissantes et un montage fluide. Nous avons choisi une approche courte et impactante, en mettant en avant les coulisses de nos projets, ainsi que notre équipe passionnée. Le teaser a été diffusé sur nos réseaux sociaux (Instagram, TikTok, LinkedIn) pour maximiser sa portée et générer de l’engagement. L’objectif était de susciter la curiosité et de donner envie aux potentiels clients de découvrir davantage nos services, tout en renforçant l’image de « Rec in Action » comme une agence innovante et professionnelle dans le domaine de l’audiovisuel.
AC13.04 – Tourner et monter une vidéo (scénario, captation image et son…)
AC13.03 – Créer, composer et retoucher des visuels
Développement
Nous sommes passés à la phase de développement, une étape clé où nos idées ont été transformées en une solution concrète et fonctionnelle. Grâce à une approche méthodique, nous avons structuré notre travail en plusieurs étapes, en veillant à respecter les exigences techniques et les attentes du commanditaire. Le site web que nous avons créé est également un support de communication essentiel, offrant des informations détaillées sur notre agence, ainsi qu’un teaser qui présente de manière attrayante nos services.
Etape 1 : Faire une veille
Avant de nous lancer dans le développement, nous avons commencé par une veille technologique et concurrentielle. Cette étape était essentielle pour analyser les tendances actuelles, identifier les meilleures pratiques et choisir les technologies les plus adaptées à notre projet.
Étape 2 : Ux / UI design
Une fois notre veille effectuée, nous avons entamé la phase de conception UX/UI afin de structurer et d’optimiser l’expérience utilisateur. Nous avons commencé par créer une arborescence, définissant l’organisation des pages et la navigation au sein du projet. Cette étape nous a permis de garantir une structure logique et intuitive pour l’utilisateur final.
Ensuite, nous avons réalisé des maquettes pour visualiser l’interface et anticiper le rendu graphique. Ces maquettes nous ont servi de base pour valider le design et ajuster les éléments avant le passage au développement. Notre objectif était de proposer une interface à la fois esthétique et fonctionnelle, en accord avec les besoins du commanditaire et les attentes des futurs utilisateurs.
Étape 3 : Recherche d’hébergeur et développement sous WordPress
Avant de commencer le développement, nous avons réalisé une comparaison des hébergeurs web afin de choisir la solution la plus adaptée à notre projet. Nous avons analysé plusieurs critères, tels que la performance, la sécurité, le coût, la facilité d’utilisation et la compatibilité avec WordPress. Cette recherche nous a permis d’identifier l’hébergeur offrant le meilleur rapport qualité-prix en fonction de nos besoins.
Une fois l’hébergement sélectionné, nous avons entamé le développement du site sous WordPress, un CMS reconnu pour sa flexibilité et sa facilité de prise en main. Nous avons installé et configuré le site en intégrant les maquettes validées, en personnalisant le thème et en ajoutant les fonctionnalités nécessaires grâce à des plugins adaptés.
C13.05 – Designer une interface web (wireframes, UI) (S2)
- AC14.02 – Produire des pages Web fluides incluant un balisage sémantique efficace et des interactions simples
AC14.03 – Générer des pages Web à partir de données structurées
AC14.04 – Mettre en ligne une application Web en utilisant une solution d’hébergement standard
AC14.06 – Déployer et personnaliser une application Web en utilisant un CMS ou un framework MVC (S2)
SEO
Dans le cadre de notre stratégie de communication digitale, nous avons également mis en place des articles de blog réguliers pour améliorer notre référencement SEO et accroître notre visibilité sur les moteurs de recherche. Ces articles, rédigés autour de sujets pertinents liés à l’audiovisuel, offrent des conseils, des études de cas et des réflexions sur les dernières tendances du secteur. En optimisant ces contenus avec des mots-clés stratégiques, nous avons réussi à attirer une audience qualifiée, tout en renforçant notre positionnement en ligne. Le blog devient ainsi un outil essentiel pour non seulement partager notre expertise, mais aussi améliorer notre présence digitale et générer du trafic vers notre site internet.
AC13.01 – Ecrire pour les médias numériques
Soutenance oral
À la fin de notre projet, nous avons présenté une soutenance orale afin de retracer l’ensemble des actions mises en place et de présenter les résultats obtenus. Lors de cette présentation, nous avons détaillé chaque étape de la création de notre agence. Cette soutenance a permis de démontrer l’efficacité de notre approche multicanale et de souligner la cohérence de nos choix stratégiques. Elle a également été l’occasion d’échanger sur les résultats obtenus, de discuter des axes d’amélioration et de recueillir des retours constructifs pour continuer à perfectionner nos projets futurs.
AC15.07 – Produire un message écrit ou oral professionnel